HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN                                        CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

    XÃ QUẢNG PHÚC                                                        Độc lập – Tự do – Hanh phúc

  Số: 11/ KH – HĐND                                            Quảng phúc ngày 12 tháng 6 năm 2024

                                                                                               KẾ HOẠCH

Tiếp xúc cử tri của đại biểu HĐND xã trước kỳ họp thứ 11 ( kỳ họp thường lệ giữa năm 2024), HĐND xã khóa II, nhiệm kỳ 2021 - 2026

Thực hiện Luật tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sữa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019; Nghị quyết số 19/2021/NQ – HĐND ngày 6 tháng 7 năm 2021 của Hội đồng nhân dân xã về quy chế hoạt động của hội đồng nhân dân xã khóa II, nhiệm kỳ 2021 – 2026; Hướng dẫn số 123/HD - MTTQ – BTT ngày 01/02/2023 của Ban Thường trực Uỷ ban MTTQ tỉnh Thanh Hoá về“ Công tác tổ chức tiếp xúc cử tri, tổng hợp ý kiến, kiến nghị của cử tri và nhân dân tại các kỳ họp Quốc hội khoá XV, Kỳ họp HĐND của MTTQ các cấp trên địa bàn tỉnh năm 2023” Kế hoạch số 10/KH – HDND ngày 12 tháng 6 năm 2024 về tổ chức kỳ họp thứ 11( kỳ họp thường lệ giữa năm 2024 HĐND xã; Được sự thống nhất của Ban Thường vụ Đảng uỷ. Thường trực HĐND xã phối hợp với Thường trực Ủy ban MTTQ xã xây dựng kế hoạch tổ chức hội nghị tiếp xúc cử tri của đại biểu HĐND xã trước kỳ họp thứ 11(kỳ họp thường lệ giữa năm 2024), HĐND xã khóa II,  như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích.

- Tổ chức cho đại biểu HĐND xã thuộc các Tổ đại biểu HĐND xã tiếp xúc với cử tri  trước kỳ họp thứ 11 ( kỳ họp thường lệ giữa năm 2024) HĐND xã khoá II đảm bảo theo đúng quy định về hoạt động tiếp xúc cử tri của đại biểu HĐND xã.

- Thông qua tiếp xúc cử tri giúp đại biểu HĐND xã giữ mối liên hệ chặt chẽ với cử tri; báo cáo với cử tri những nội dung liên quan đến kỳ họp giữa năm 2024; lắng nghe những tâm tư, nguyện vọng của cử tri; tiếp thu, tổng hợp đầy đủ các ý kiến, kiến nghị của cử tri để trình kỳ họp thứ 11( kỳ họp thường lệ giữa năm 2024), HĐND xã, vận động nhân dân thực hiện tốt chủ trương đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước và các Nghị quyết HĐND xã đã ban hành.

2. Yêu cầu.

- Tiếp xúc cử tri của Đại biểu HĐND xã được thực hiện theo nguyên tắc dân chủ, bình đẳng, công khai, đảm bảo đúng thời gian, trình tự, thủ tục theo đúng quy định của pháp luật.

- Đại biểu HĐND xã cần phát huy tính chủ động và tinh thần trách nhiệm trong hoạt động tiếp xúc cử tri, tham gia đầy đủ các buổi tiếp xúc cử tri; các cơ quan, đơn vị tổ chức, phối hợp tiếp xúc cử tri tạo điều kiện thuận lợi để cử tri tham dự. Dành thời gian tối đa để cử tri phát biểu ý kiến, kiến nghị và đại biểu đối thoại với cử tri.

- Thành phần dự hội nghị tiếp xúc cử tri phải đảm bảo có từ 50% trở lên cử tri ở các khu dân cư không phải là cán bộ, công chức đang đương chức.

II. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM:

1. Thời gian:  01 ngày;  Dự kiến chiều ngày  26/6/2024 ( Thời gian bắt đầu từ 13h30 phút)

2. Địa điểm: Tại hội trường công sở xã Quảng Phúc.

III. NỘI DUNG, CHƯƠNG TRÌNH TIẾP XÚC CỬ TRI

( Theo hướng dẫn số 123/HD/MTTQ – BTT ngày 01/02/2023 của Ban Thường trực Uỷ ban MTTQ tỉnh Thanh Hoá).

1.     Chủ trì hội nghị: Ban Thường trực UBMTTQ xã.

- Mời đại biểu HĐND xã ( Đại diện các trực) lên bàn dành cho đại biểu và mời thư ký hội nghị.

- Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu HĐND xã, đại diện lãnh đạo cấp uỷ, chính quyền, các tổ chức đoàn thể, các thành phần cử tri tham dự tiếp xúc cử tri.

- Thông qua Chương trình, nội dung hội nghị TXCT.

- Quán triệt, phổ biến những nội dung liên quan quyền và trách nhiệm của cử tri;

2. Đại biểu HĐND xã báo cáo với cử tri:

- Thông báo dự kiến thời gian, nội dung chương trình kỳ họp thứ 11( Kỳ họp thường lệ giữa năm 2024) HĐND xã khoá II, nhiệm kỳ 2021 – 2026;

- Báo cáo tóm tắt Ước thực hiện nhiệm vụ phát triển KT- XH, QP – AN 6 tháng đầu năm; phương hướng, nhiệm vụ, giải pháp trọng tâm phát triển kinh tế - xã hội; đảm bảo quốc phòng – an ninh 6 tháng cuối năm 2024.

- Báo cáo kết quả giải quyết các ý kiến, kiến nghị của cử tri gửi tới kỳ họp thứ 8 (kỳ họp thường lệ cuối năm 2023), HĐND xã khoá II và kết quả giải quyết các kiến nghị của Thường trực HĐND, các Ban của HĐND xã sau giám sát năm 2023.

          3. Cử tri phát biểu ý kiến, kiến nghị

          4. Đại diện các trực; lãnh đạo UBND xã, thôn phát biểu giải trình và tiếp ý kiến, kiến nghị thuộc thẩm quyền.

5. Đại biểu HĐND xã phát biểu giải trình, tiếp thu ý kiến, kiến nghị của cử tri.

6. Chủ trì hội nghị phát biểu bế mạc hội nghị và kết thức hội nghị.

IV. THÀNH PHẦN HỘI NGHỊ TIẾP XÚC CỬ TRI TRƯỚC KỲ HỌP THỨ 11 ( KỲ HỌP THƯỜNG LỆ GIỮA NĂM 2024) HĐND XÃ.

1. Ở xã mời:

- Kính mời Thường trực Đảng ủy;

- Các đồng chí ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy;

- Thường trực HĐND, UBND xã;

- Ban Thường trực MTTQ xã;

- Đại diện các ban ngành, đoàn thể chính trị xã hội, công chức chuyên môn thuộc UBND xã.

- Các ông ( bà) đại biểu HĐND xã;

( Sẽ có giấy mời của Ban Thường trực Uỷ ban MTTQ xã gửi đến thành phần tham dự hội nghị TXCT).

2. Ở thôn

- Ban chi uỷ các thôn, Tổ trưởng tổ an ninh xã hội, BCH các tổ chức đoàn thể ở  các thôn và cử tri trên địa bàn toàn xã.

VI. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:

1.     Thường trực HĐND xã.

- Dự kiến nội dung, chương trình, thời gian diễn ra kỳ họp thứ 11( kỳ họp thường lệ giữa năm 2024), xong trước ngày 15/6/2024

- Chủ động phối hợp với Ủy ban MTTQ xã xây dựng và triển khai kế hoạch tổ chức hội nghị tiếp xúc cử tri trước kỳ họp thứ 11 HĐND xã cho các Tổ trưởng tổ đại biểu HĐND và trưởng ban công tác mặt trận thôn. Xong trước ngày 22 tháng 6 năm 2024

- Phối hợp với Ban Thường trực MTTQ xã và Tổ trưởng các Tổ đại biểu HĐND xã tổng hợp ý kiến, kiến nghị của cử tri gửi về Thường trực HĐND xã để chuẩn bị cho kỳ họp thứ 11 (Kỳ họp thường kỳ giữa năm 2024). Xong trước ngày 28/6/2024

- Phát hành giấy mời cho các Tổ trưởng Tổ đại biểu HĐND xã để thống nhất kế hoạch ( Đồng thời đồng chủ trì với mặt trận Tổ quốc xã trong việc triển khai kế hoạch tiếp xúc cử tri).

2.     UBND xã:

- Chuẩn bị các báo cáo gửi về Thường trực HĐND xã trước ngày 20/6/2024 gồm:

+ Báo cáo tóm tắt ước thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội; đảm bảo quốc phòng – an ninh 6 tháng đầu năm; phương hướng, nhiệm vụ, giải pháp trọng tâm phát triển kinh tế - xã hội 6 tháng cuối năm 2024

+ Báo cáo kết quả giải quyết các ý kiến, kiến nghị của cử tri gửi tới kỳ họp thứ 8 (Kỳ họp thường lệ cuối năm 2023)

- Bố trí công việc phù hợp cho lãnh đạo UBND và công chức có liên quan về tham dự hội nghị tiếp xúc cử tri theo kế hoạch.

3.     Thường trực Ủy ban MTTQ xã.

- Phối hợp với Thường trực HĐND, UBND xã và các ban ngành đoàn thể để tổ chức thực hiện kế hoạch tiếp xúc cử tri của đại biểu HĐND xã.

- Phối hợp với VP HĐND – UB ND chuẩn bị các điều kiện đảm bảo nội dung, chương trình cho hội nghị TXCT.

- Phát hành giấy mời để mời các thành phần cấp xã tham dự TXCT của các Tổ đại biểu theo Thông báo lịch tiếp xúc cử tri của Thường trực HĐND xã.

- Phối hợp cùng Thường trực HĐND xã triển khai kế hoạch đến Tổ trưởng tổ đại biểu HĐND và trưởng Ban công tác MT thôn và các thành phần có liên qua

- Chủ trì phối hợp cùng Thường trực HĐND và các Tổ trưởng Tổ đại biểu HĐND và ban công tác MTT tổng hợp các ý kiến và kiến nghị của cử tri để trình tại kỳ họp thứ 11( kỳ họp thường lệ giữa năm 2024) HĐND xã.

- Chủ trì hội nghị TXCT.

4. Đối với Trưởng các tổ chức chính trị xã hội

- Tổ chức hội nghị quán triệt đến Uỷ viên BCH các tổ chức về kế hoạch tổ chức Hội nghị TXCT của đại biểu HĐND xã theo kế hoạch và tham gia đầy đủ hội nghị TXCT

5. Trưởng ban công Tác MT các thôn.

- Triển khai kế hoạch TXCT đến các thành viên Ban công tác MT thôn và giao nhiệm vụ cho các thành viên về tham gia hội nghị TXCT.

- Thông tin rộng rải cho cán bộ, đảng viên và cử tri trong thôn về tham dự Hội nghị TXCT theo kế hoạch.

- Tổng hợp ý kiến, kiến nghị của cử tri gửi TTHĐND và Uỷ ban MTTQ xã ngay sau khi kết thúc hội nghị TXCT.

6. Tổ trưởng Tổ đại biểu HĐND.

- Triển khai kế hoạch TXCT cho các đại biểu thuộc đơn vị mình biết về kế hoạch TXCT và lịch TXCT để đại biểu nắm bắt và về tham gia hội nghị TXCT theo kế hoạch.

- Phối hợp với ban công tác mặt thôn tổng hợp ý kiến, kiến nghị của cử tri gửi về Thường trực HĐND và Uỷ ban MTTQ xã ngay sau khi kết thúc hội nghị TXCT

7. Đối với Văn phòng HĐND – UBND xã.

- Đăng tải kế hoạch và thông báo lịch TXCT của  đại biểu HĐND xã lên cổng thông tin điện tử của xã

- Thông báo tới các thành phần theo Kế hoạch ( Theo thông báo lịch TXCT), tham gia đầy đủ hội nghị TXCT của  đại biểu HĐND xã theo kế hoạch.

- Tham mưu chuẩn bị các điều kiện cho hội nghị triển khai kế hoạch TXCT và hội nghị TXCT tại xã.

- Đấu mối với công chức văn hoá – xã hội chuẩn bị ma két TXCT tại xã.

- Đấu mối với kế toán ngân sách xã chuẩn bị kinh phí tổ chức Hội nghị TXCT theo kế hoạch.

8. Cán bộ đài truyền thanh:

- Truyền thanh về kế hoạch và thông báo lịch TXCT của đại biểu HĐND xã trước kỳ họp thứ 11 để cử tri và nhân dân được biết.

- Tham gia đầy đủ các buổi tiếp xúc cử tri của  đại biểu HĐND xã

Trong quá trình tổ chức thực hiện, căn cứ vào kế hoạch và lịch TXCT của các tổ đại biểu HĐND xã, Thường trực HĐND xã sẽ điều chỉnh lịch và địa điểm TXCT của đại biểu HĐND xã có liên quan cho phù hợp./.

Nơi nhận:                                                                                                          TM/ THƯỜNG TRỰC HĐND XÃ

- TTr HĐND Huyện. Để (B/C);                                                                                         PHÓ CHỦ TỊCH

- TTr ĐU xã (B/C);

- Các đ/c Ban Thường vụ Đảng uỷ

- TTr HĐND, UBND, TTr MTTQ xã (P/H);                                                                                  ( Đã ký)

- Văn phòng HĐND – UBND

- Các ban ngành, đoàn thể, các công chức chuyên môn có liên quan;                          Nguyễn Văn Khiêm

- Các ĐBHĐND xã khóa II. (T/H);

- Trưởng ban công tác MT thôn, thôn trưởng các thôn;

- Lưu VP.